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Head of Property Management (m/w/d) Germany

Ref: BeS/1280329
Salary
attraktives Gehaltspaket
Location
Germany, Hamburg
Sector
Property & Real Estate, Property Management
Date
25th October 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine seit über zwei Jahrzehnten börsennotierte und auf langfristiges Wachstum ausgerichtete britische Immobilien-Investmentgesellschaft mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland sowie Frankreich. Das europäische Immobilienportfolio hat einen Wert von etwa 2 Milliarden EUR, wobei hiervon ca. 700 Millionen EUR in Deutschland investiert sind. Das Unternehmen hat sich auf den Ankauf, die Bewirtschaftung und Vermietung von Gewerbeimmobilien mit einem stabilen Cashflow der Nutzungsart Büro spezialisiert. Hierbei ist unser Auftraggeber überwiegend langfristig orientiert und Nachhaltigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung hat in der Unternehmensphilosophie einen sehr hohen Stellenwert.

Im Zuge des nachhaltigen und belegbaren Erfolges der letzten Jahre sowie einer sehr guten Auftragslage ist unser Auftraggeber bestrebt, den Immobilienbestand weiter auszubauen und das bestehende interne Property Management Team mit Erfahrung zu verstärken. Als spezialisierter und exklusiver Partner unseres Kunden suchen wir nun zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Festanstellung für den Standort Hamburg eine/-n erfahrene/-n und engagierte/-n Head of Property Management (m/w/d) Germany. Ziel dieser neu geschaffenen Position wird es sein, das bestehende Team weiter aufzubauen sowie fachlich und disziplinarisch zu leiten. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre Erfahrungen und Ihr fachliches Know-how in das Unternehmen einzubringen und das Property Management als Führungskraft federführend mitzugestalten. Der
erfolgreiche Bewerber (m/w/d) für diese Position zeichnet sich durch seine/ihre professionelle und proaktive Arbeits- und Herangehensweise sowie seine/ihre Führungserfahrung aus.

Das Aufgabengebiet

  • Vollumfängliche Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Personalführung des Property Management-Teams sowie zentrale/-r und übergeordnete/-r Ansprechpartner/-in für das Property Management des gesamten bundesweiten Gewerbeimmobilienportfolios
  • Monitoring und Screening von Mietverträgen sowie proaktives Mietvertragsmanagement (intern/extern)
  • Stetige Optimierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und Strukturen sowie Analyse, Monitoring und Überwachung von
  • Prozessabläufen, insbesondere bezüglich der Betriebssicherheit (Health & Safety Compliance)
  • Übergeordnete Steuerung und Koordination der ganzheitlichen Mieterbetreuung sowie Immobilienverwaltung von A-Z
  • Stetige Analyse der Mietkosten und Mietstrukturen
  • Überprüfung der Bewilligungen und Überwachung der Mieterumbaumaßnahmen
  • Auswahl und regelmäßige Ausschreibung der Dienstleistung- und Wartungsverträge inkl. Verhandlung der Verträge
  • Erstellung, Überprüfung, Plausibilisierung und
  • Anpassung der jährlichen Budgetpläne sowie Betriebskosten
  • Auswahl, Steuerung und Überwachung externer Vertragspartner/Dienstleister
  • Überprüfung und Verfolgung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen bezüglich Instandhaltungsansprüche durch regelmäßige Objektbesichtigungen
  • Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen
  • Begleitung und Mitwirkung bei An-und Verkäufen (Q&As, Datenraumaufbereitung und Befüllung sowie Kontrolle, kfm. Due Diligence etc.)
  • Mitverantwortung in der Auswahl und Einstellung von Personal im Property Management inkl. Budgetplanung
  • Reporting auf monatlicher und quartalsweiser Basis in englischer und deutscher Sprache, direkte Berichtslinie an den Head of Germany in Hamburg

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (bzw. vergleichbare Qualifikation) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Immobilienbezug
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Property Management von Gewerbeimmobilien (Fokus Büro) in Deutschland
  • Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitern
  • Gutes Verständnis von technischen Belangen
  • Sehr gute Kenntnisse im gewerblichen Miet- und Vertragsrecht und im Bereich der Betriebssicherheit
  • Gute Kenntnisse bzgl. der Sach- und Risikoversicherung von gewerblich genutzten Immobilien
  • Erfahrungen in der Neuvergabe von komplexen
  • Servicelevels aller Art für insbesondere infrastrukturelle und technische Dienstleistungen sind von Vorteil
  • Umfassendes und belastbares Netzwerk zu relevanten Marktteilnehmern
  • Unternehmerische Handlungs- und Denkweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Empathische Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, andere zu Höchstleistungen zu motivieren
  • Strukturierte, selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Einsatzfreude sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Professioneller Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen ist zwingend erforderlich, Kenntnisse in IMS sind von Vorteil
  • Fließende bis verhandlungssichere
  • Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und spannende Aufgabenfelder in einer expandierenden sowie unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation
  • Flache Unternehmenshierarchie sowie kurze Entscheidungswege
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Möglichkeit, die weitere Entwicklung und das Wachstum des Property Managements direkt mitzugestalten
  • Offenheit für Ideen und Impulse sowie intensives Zusammenspiel mit dem Senior-Management
  • Motiviertes Team sowie ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Modernes Unternehmen mit attraktiver Vergütung

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer BeS/1280329 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 48774474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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