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Vorstandsassistenz (m/w) für einen Bundesverband

Ref: BeG/ 1279569
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
22nd June 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein öffentlicher Verband in der Immobilienwirtschaft, welcher sich als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik als Interessenvertreter der Mitgliedsunternehmen in Berlin und Brandenburg versteht. Mehr als 350 Mitgliedsunternehmen aus dem öffentlichen, genossenschaftlichen, privaten und kirchlichen Segment werden bereits seit über 120 Jahren auf dem Wohnungsmarkt vertreten. Die Beratungsarbeit umfasst viele verschiedene Themen, welche unter anderem Stadtentwicklung, Neubau, Integration, Wohnungspolitik und Klimaschutz umfasst.

Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w). Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Fachliche und administrative Unterstützung des Vorstandsmitgliedes im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination aller relevanten Informationen, Projekte und Termine, sowohl intern wie auch extern
  • Verantwortung für die Administration und Organisation des Sekretariats
  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie Telefon- und Schriftverkehr
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Verträgen und Präsentationsunterlage
  • Datenmanagement

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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