Singapore Office+65 6800 7922

Search the latest jobs

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ref: PBi/1282792
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
12th September 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein modernes Wohnungsunternehmen, das in zentraler Lage Berlins einen Bestand von rund 4.400 Wohnungen bewirtschaftet, verwaltet und entwickelt. Das Unternehmen kann auf eine über 60-jährige Geschichte zurück blicken. Die Gesamtfläche aller Wohn- und Gewerbeeinheiten beträgt rund 271.000 Quadratmeter. Die Wohnhäuser wurden in verschiedenen Etappen in den 1950er bis 1980er erbaut. Umfangreiche Sanierungen und Modernisierungen wurden und werden durchgeführt.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit zusätzlichen Aufgaben im Personalbereich. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

- Unterstützung des Vorstandes bei operativen Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Unternehmenskonzepten
- Erstellung von Analysen und Statistiken
- Vorbereitung und Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem externen Steuerberater
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Betreuung der/des Auszubildenden
- Organisation und Weiterentwicklung der Betriebsorganisation
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Grundsätzen und Leitlinien für die Unternehmensentwicklung
- Sicherstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Qualitätssicherung
- Weiterentwicklung des Risikomanagementsystems
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossenes Studium Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices