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Teamassistenz (m/w/d)

Ref: PBi/1281196
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
20th March 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Asset Management Gesellschaft mit fünf Bürostandorten in Europa und einem rund dreißigköpfigen Team, welches unter anderem für internationale institutionelle Anleger in renditestarke Wohn- und Büroimmobilien in 1-A Lagen in Berlin, Deutschland und perspektivisch europaweit investiert.

Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und empathische Teamassistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams im aktiven Tagesgeschäft
  • Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vor-und Nachbereitung von Terminen, inkl. Protokollführung
  • Research Tätigkeiten, wie z.B. zusammenfassen von Marktreports

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche oder in der Hotellerie wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich online unter bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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