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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ref: ChR/1283017
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
Business Support, Business Support
Date
28th January 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Projektentwicklungsunternehmen, welches bis heute insgesamt 130 Objekte mit einem Gesamtvolumen von rund 1 Milliarde Euro realisieren konnte. Seit über 40 Jahren besticht das Unternehmen vor allem durch sein breitgefächertes Dienstleistungsspektrum, welches von der klassischen Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zum Immobilienmanagement und -verwaltung reicht. Die Projekte des Kundenunternehmens sind sowohl Einkaufzentren, als auch Hotels oder andere große Immobilienprojekte.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Auftraggeber exklusiv eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Hamburg. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchieebenen, als auch ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein unverwechselbarer Teamgeist.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
  • Telefonzentrale
  • Posteingang und -ausgang
  • Vertragsmanagement
  • Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Stammdatenpflege und Ablageorganisation
  • Schreiben nach Diktat

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Strukturierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Offenes und selbstsicheres Auftreten 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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