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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Ref: PBi/1282790
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
12th September 2019
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Gegründet wurde es 1996 in Berlin und erbringt mit seinen circa 20 Mitarbeitern ein vielseitiges Leistungsspektrum rund um die Immobilie. Darüber hinaus bietet unser Mandant einen umfangreichen Service für private, gewerbliche sowie institutionelle Immobilieneigentümer an. Zu den Erfolgsfaktoren unseres Mandanten zählen Kundennähe, Kundenorientierung, Kompetenz sowie Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit.

Außerdem ist unser Mandant Teil einer Unternehmensgruppe, welche mit diversen Schwestergesellschaften Eigentümer bei der vollständigen kaufmännischen, technischen sowie infrastrukturellen Betreuung Ihrer Immobilien begleiten. Zum betreuten Portfolio zählen circa 3.000 Einheiten und bundesweit mehr als 30 Objektstandorte.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

- Allgemeine Büroorganisation und Struktur des Tagesablaufs
- Betreuung und Steuerung externer Dienstleister
- Vertragsmanagement und Fristenkontrolle
- Bestellwesen
- Ablageorganisation
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Ansprechpartner als interne Schnittstelle und die Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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