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CHEFSEKRETÄR/IN (M/W/D)

Ref: BaM/1279708
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
24th August 2018
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist eine führende und inhabergeführte Immobiliengesellschaft. In den Segmenten Office, Logistic, Retail und Investment arbeitet ein Team von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen. Insge­samt schaut unser Kunde auf gut 30 Jahre Firmen­geschichte zurück, in der er sich durch indi­vi­duelle Beratungsansätze und ein flächen­deckendes Markt­angebot exzellente Kontakte zur Industrie sowie zu Family-Offices aufgebaut hat. Unser Mandant ist somit in einen Großteil der marktrelevanten Deals involviert und bietet damit eine herausragende Plattform für seine Mitarbeiter/-innen.

Als inhabergeführtes Unternehmen, in dem auch der Gesellschafter nach wie vor aktiv im Tagesgeschäft zugegen ist, verfügt unser Mandant über flache Hierarchien, eine tiefe Marktdurchdringung und ein kollegiales Arbeitsumfeld, um seinen Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeitern individuelle Chancen für eine erfolgreiche Karriere zu bieten.

Für den geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir exklusiv im Auftrag unseres Mandanten zum nächst­mög­lichen Termin eine/-n zuverlässige/-n sowie team­bewusste/-n Chefsekretär/in (w/m) in unbefristeter Festanstellung.

 

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Inhabers in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten
  • Terminvereinbarung, -vorbereitung und -nach­berei­tung (Protokollerstellung, Maßnahmen­dokumen­tation sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
  • Diktat vom Band (großer Anteil Ihrer Arbeitszeit)
  • Erstellen von Präsentationen und Exposés
  • Professioneller und herzlicher Empfang von Kunden sowie Gästen
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Organisation der privaten und geschäftlichen Termine vom geschäftsführenden Gesellschafter (Events, Restaurants, Hotels, Reisen etc.)

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä., oder Studium mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär/-in oder in ähnlicher Position
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit freundlichem, professionellem Auftreten und einer positiven Arbeitseinstellung
  • Charmanter und höflicher Umgang gepaart mit stilvollem Kleidungsstil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihren Lebenslauf unter Nennung der Referenznummer BaM/1279708 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)69 3 4877 0918 an, um Einzelheiten zu dieser Position zu besprechen. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah freut sich auf Ihre Bewerbung!

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