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Assistenz (m/w/d) in der Vertrags- und Rechtsabteilung

Ref: KRe/1283522
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
23rd January 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche, das seit über zehn Jahren deutschlandweit individuelle Konzepte zur nachhaltigen Wertsteigerung von Immobilien entwickelt und realisiert. Als beständiger Eigentümer und Immobilienmanager erbringt das Haus alle Leistungen in den Bereichen Entwicklung und Bau, Vermietung und Betrieb. Mit über 300 Mitarbeitern arbeitet das Unternehmen ständig daran, die vielfältigen Anforderungen in den Bereichen Asset Management, Facility Management und Property Management zu erfüllen.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vertrags- und Rechtsabteilung(m/w/d). Es erwarten Sie neben flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, ein dynamisches Arbeitsumfeld, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Unternehmenskultur.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz (kein Diktat)
  • Selbstständiges Bearbeiten von Rechtsvorgängen und Gesellschaftsgründungen
  • Aktenführung und Postbearbeitung
  • Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagen Kontrolle
  • Vertragsmanagement
  • Selbstständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsvorgängen
  • Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Mahnwesen oder im Gesellschaftsrecht
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eloquente Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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