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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: BeG/ 1279806
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
30th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Dienstleistungspartner, welcher Shoppingcenter, Fachmarktzentren und Geschäftshäuser professional managt. Hierbei werden wert- und renditeorientierte Argumente bei der Bedarfs-und Anforderungsermittlung für die Eigentümer herangezogen, um somit einen langfristigen Erfolg garantieren zu können. Bereits seit 2006 wird das Unternehmen erfolgreich aus dem Zusammenschluss zweier Unternehmen, die mehrere Jahrzehnte am Markt erfolgreich agiert haben, geführt.

Im Rahmen eines altersbedingten Ausscheidens, wird zum dritten Quartal des Jahres 2018 am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers gesucht. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Führen der Korrespondenz
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Planung von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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