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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: BeG/ 1279804
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
30th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine Unternehmensgruppe mit dem Sitz in Berlin. Das Geschäft umfasst verschiedene Dienstleistungen rund um die Immobilie. Hierzu gehören die Vermietung von mehr als 500 möblierten Wohnungen, Sanierungs-und Modernisierungsmaßnahmen von Altbauten, die Hausverwaltung von mehreren Objekten, aber auch Hausmeister-und Reinigungsdienstleistungen. Der Mix aus langjähriger Erfahrung und fundiertem Expertenwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Unternehmung.


Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied am Standort Berlin verstärkt. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erfassung, Recherche und Aufbereitung von Projektdaten
  • Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungseingang)
  • Planung von Firmenevents

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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